Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Sie organisieren und bearbeiten das Bewerbungsverfahren von Freiwilligen bis hin zur Dienstvereinbarung
• für Anfragen von Freiwilligen und Einsatzstellen sind Sie erste Ansprechperson und Servicestelle
• Sie sind im Veranstaltungsmanagement für die Bildungsseminare koordinativ tätig
• bei alltäglichen Aufgaben baut Ihr Regionalteam auf Ihre Unterstützung 
• Sie bringen sich konzeptionell in Fachthemen auch überregional mit ein
• Einsatzstellen- und Freiwilligendaten werden von Ihnen gepflegt und aktuell gehalten
• Darüber hinaus haben Sie vielfältige und wechselnde Aufgaben bei der Bearbeitung laufender Prozesse

Wir wünschen uns

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie sind ein flexibler Teamplayer mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise
• Sie sind es gewohnt auch in herausfordernden Zeiten den Überblick zu behalten und prozessorientiert und 
   verantwortungsbewusst zu arbeiten
• sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und eine schnelle Auffassungsgabe, um sich in Prozesse und neue Software (SODYS) einzuarbeiten
• Sie sind bereit die christlichen Unternehmensziele mitzutragen und im Team das Angebot der Freiwilligendienste weiterzuentwickeln

Darauf können Sie sich freuen

• eine faire Vergütung nach AVR-Caritas bis EG 6b/5c
• Fortbildungstage & Exerzitien
• mobiles Arbeiten & flexible Arbeitszeiten
• wertschätzende Unternehmenskultur
• Zuschuss zum Jobticket
• Sozialleistungen & gesundheitsfördernde Maßnahmen

Alle Benefits unter www.freiwilligendienste-rs.de/ueber-uns/stellenangebote

Weitere Angaben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Identifikation mit der katholischen Kirche setzen wir voraus. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bitte bewerben Sie sich bei Frau Christine Wolter bis zum 09.08.2026 ausschließlich online unter: www.freiwilligendienste-rs.de/ueber-uns/stellenangebote

Arbeitsfeld 1

• Kinder und Jugendliche

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit

Angaben zum Gehalt

• Tarifgebunden
• AVR Caritas, Vergütungsgruppe 6b/5c
• Link zum Tarifrechner