Mitarbeiter*in in der Verwaltung

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Organisation und Unterstützung der allgemeinen Büroabläufe sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie telefonische und digitale Kommunikation
• Koordination und Planung von Terminen sowie allgemeine organisatorische Aufgaben
• Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten in den eingesetzten Fachanwendungen und Datenbanksystemen
• Vorbereitung und Erstellung von Formularen, Vorlagen, Auswertungen, Statistiken und Berichten
• Unterstützung bei Verwaltungsprozessen, Abrechnungen sowie weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Unterstützung der Mitarbeitenden bei anfallenden Verwaltungstätigkeiten

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene Ausbildung in dem oben genannten Berufsfeld
• Bereitschaft zu kollegialem und eigenverantwortlichem Handeln
• Sicherheit im Umgang mit Microsoft Office

Darauf können Sie sich freuen

• einen interessanten, verantwortungsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz
• ein engagiertes und kompetentes Team
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes 
incl. einer Betriebsrente, Job Ticket, e-Bike Leasing

Weitere Angaben

Für Rückfragen steht Ihnen Personalfachwirtin Frau Lisa Mausbach unter Tel.: 05272 3770-31 oder l.mausbach@caritas-hx.de zur Verfügung.


Ihre Bewerbung richten Sie bitte an: 
Caritasverband für den Kreis Höxter e.V.
Lisa Mausbach, Klosterstr. 9, 33034 Brakel

Arbeitsfeld 1

• Kinder und Jugendliche
• Menschen in schwierigen Lebenslagen
• Sozialraum

Arbeitsfeld 2

• Fundraising
• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• befristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit
• Vollzeit