Personalreferent (w/m/d) Kennzahlen, Prozesse & Systeme Caritas Düsseldorf - Unterbilk

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Dokumentation, Strukturierung und Weiterentwicklung zentraler HR-Prozesse, HR-Systeme, Stammdaten sowie HR-Vorlagen und -Formulare in fachlicher Abstimmung mit der Leitung Strategisches Personalmanagement und dem operativen Personalmanagement
• enge und verbindliche Zusammenarbeit insbesondere mit dem Qualitätsmanagement, dem operativen Personalmanagement, den Diensten und Einrichtungen sowie der IT zu den genannten Themen
• Sicherstellung der Aktualität und Qualität der HR-Daten sowie Aufbereitung für Kennzahlen, Reportings und Analysen in Zusammenarbeit mit dem Personalcontrolling sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen
• Analyse, Vergleich und fachliche Bewertung geeigneter HR-Tools und digitaler Lösungen (inkl. KI-gestützter Anwendungen) als Entscheidungsgrundlage
• Begleitung der Einführung und Weiterentwicklung digitaler HR-Systeme und Tools (z.B ATS)
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von HR-Strukturen und Prozesslandkarten
• Mitwirkung bei der Übersetzung strategischer Vorgaben in praxistaugliche HR-Prozessrichtlinien sowie frühzeitige Rückmeldung zu Umsetzungsproblemen aus der Praxis
• Mitarbeit in fachübergreifenden Projekten zu Digitalisierung und KI-gestützten Anwendungen

Wir wünschen uns

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Personaldienstleistungskaufmann / Bürokaufmann (m/w/d) mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder
• B.A. im Bereich HR / BWL / Wirtschaftsinformatik / (HR) Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation
• praktische Erfahrung im HR-Umfeld mit Fokus auf Prozesse, Systeme, Digitalisierung und/oder (HR-) Controlling.
• ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Zahlenaffinität und Routine im Umgang mit Daten, KPIs und Reporting-Tools
• ausgeprägte Affinität für HR-Systeme, Offenheit für (digitale) HR-Trends und KI-gestützte Anwendungen sowie Freude daran, diese effizient weiterzuentwickeln
• strukturierte, pragmatische Arbeitsweise 
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und die Fähigkeit, auch im dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
• idealerweise Erfahrung mit dem AVR-Tarifvertrag
• optimalerweise Kenntnisse in KidiCap oder PEP Vivendi
• sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint

Darauf können Sie sich freuen

• attraktive Vergütung nach Caritas AVR Tarif plus Jahressonderzahlungen
• attraktive betriebliche Altersvorsorge (KZVK) mit aktuell 5,6 % Arbeitgeber-Zuschuss vom Bruttogehalt
• ggf. Kinderzulage i.H.v. 90€/Kind
• 30 Urlaubstage berechnet auf der Grundlage einer 5-Tage-Woche, 1 AZV-Tag, Heiligabend und Silvester frei & Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• zusätzlich 3 Oasen-Tage (Besinnungstage)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bis zu 2 Tage pro Woche nach Rücksprache
• moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung
• kollegiales Team und Start-up Flair mit viel Gestaltungsspielraum
• Zahlung des Premium-Accounts bei Immoscout24 für 3 Monate bei Umzug nach Düsseldorf oder Umgebung
• großes Benefit-Programm mit Leasingfahrrad, bezuschusstem Deutschlandticket, Versicherungen, Rabatten u.v.m.

Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Vielfalt ist uns wichtig: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Identität.

Arbeitsfeld 2

• Personal und Organisation

Funktion

• Fachkraft
• Projektmanagement
• Referent/in

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Vollzeit